Die Hinterbliebenen treffen sich mit dem Friedhofsgärtner, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu besprechen. Der Gärtner berät sie bei der Auswahl der Grabstätte und den Gestaltungsmöglichkeiten.
Nach der Auswahl wird ein Vertrag abgeschlossen. Das Besondere dabei ist, dass dieser Vertrag nicht direkt mit uns geschlossen wird, sondern mit der Gesellschaft deutscher Friedhofsgärtner. Dieser enthält alle Details zur Laufzeit, Gestaltung, Pflege und den Kosten des Memoriam Gartens. Wir werden dann im Anschluss von der Gesellschaft deutscher Friedhofsgärtner mit der Anlage und Pflege Ihres Grabes beauftragt. Die Laufzeiten der Verträge sind teilweise sehr lang. Somit ist die Treuhänderische Verwaltung Ihrer Gelder durch die Gesellschaft deutscher Friedhofsgärtner sinnvoll. Auch wenn wir in einigen Jahren unseren Betrieb einstellen würden, wäre die Erfüllung Ihres Vertrages dann durch andere Friedhofsgärtner gesichert.
Gemeinsam mit den Hinterbliebenen gestaltet der Friedhofsgärtner die Grabstätte nach den individuellen Vorstellungen. Dies kann die Auswahl von Pflanzen, Grabmalen und weiteren Elementen umfassen.